Политика обработки персональных данных

DocPatent.ru

**1. Общие положения**
Настоящая Политика разработана в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности в целях урегулирования отношений между Администрацией сайта (далее — Оператор) и любым лицом, использующим функциональные возможности, инструменты и службы интернет-сервисов, размещённых в сети Интернет по адресу https://DocPatent.ru, а также на иных сайтах, находящихся под управлением ООО «Глобал Корпорейшн», и доступных в доменной зоне DocPatent.ru (включая, но не ограничиваясь: https://crm.DocPatent.ru, https://doc.DocPatent.ru и др.) (в совокупности — «Интернет-сервисы», далее — «Сервисы DocPatent.ru»), далее — «Пользователь».
Совершая любые действия на сайтах (включая авторизацию, оформление онлайн-заявки, звонок по телефону 8 (918) 103 61 70, направление писем или электронных обращений), Пользователь подтверждает, что ознакомлен с настоящей Политикой и выражает полное и безоговорочное согласие с её условиями.
Согласие Пользователя даётся в форме активных действий, включая заполнение форм, проставление галочек, нажатие кнопки отправки и иные действия, подтверждающие волеизъявление на обработку персональных данных.
Если вы не согласны с условиями настоящей Политики, просим немедленно прекратить использование Интернет-сервисов DocPatent.ru
1.1. Оператор считает защиту прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных приоритетной задачей, включая право на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Настоящая Политика распространяется на все персональные данные, полученные Оператором в процессе использования Интернет-сервисов и иных сайтов, управляемых ООО «Глобал Корпорейшн», доступных в доменной зоне DocPatent.ru
**2. Основные понятия, используемые в Политике**
2.1. Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
2.2. Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
2.3. Веб-сайт — совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети Интернет по адресу https://DocPatent.ru, а также на иных сайтах, находящихся под управлением ООО «Глобал Корпорейшн», и доступных в доменной зоне DocPatent.ru (включая, но не ограничиваясь: https://crm.DocPatent.ru, https://doc.DocPatent.ru и др.)
(в совокупности — «Интернет-сервисы», далее — «Сервисы DocPatent.ru»).
2.4. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
2.5. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных.
2.6. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.7. Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и/или осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
2.8. Персональные данные — это любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определённому или определяемому Пользователю интернет-сервисов, размещённых в сети Интернет по адресу https://DocPatent.ru, а также на иных сайтах, находящихся под управлением ООО «Глобал Корпорейшн», и доступных в доменной зоне DocPatent.ru (включая, но не ограничиваясь: https://crm.DocPatent.ru, https://doc.DocPatent.ru и др.)
(в совокупности — «Интернет-сервисы», далее — «Сервисы DocPatent.ru»).
2.9. Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, — персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путём дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Законом о персональных данных (далее — персональные данные, разрешенные для распространения).
2.10. Пользователь — любое физическое лицо, использующее Интернет-сервисы DocPatent.ru
2.11. Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определённому лицу или определённому кругу лиц.
2.12. Распространение персональных данных — любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом.
2.13. Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.
2.14. Уничтожение персональных данных — любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и/или уничтожаются материальные носители персональных данных.
**3. Основные права и обязанности Оператора**
3.1. Оператор имеет право:
— получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
— в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, а также, направления обращения с требованием о прекращении обработки персональных данных, Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;
— самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами.
3.2. Оператор обязан:
— предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
— организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством РФ;
— отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
— сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 дней с даты получения такого запроса;
— публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике в отношении обработки персональных данных;
— принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
— прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных;
— исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.
Оператор имеет право:
— поручать обработку третьим лицам при наличии договора;
— продолжать обработку при наличии законных оснований;
— использовать персональные данные в рамках целей, указанных в политике.
**4. Основные права и обязанности субъектов персональных данных**
4.1. Субъекты персональных данных имеют право:
— получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
— требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
— выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
— на отзыв согласия на обработку персональных данных, а также, на направление требования о прекращении обработки персональных данных;
— обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных;
— на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ.
4.2. Субъекты персональных данных обязаны:
— предоставлять Оператору достоверные данные о себе;
— сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.
4.3. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.
**5. Принципы обработки персональных данных**
5.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.
5.2. Обработка допускается в случаях:
— при наличии согласия субъекта персональных данных;
— для исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных;
— для исполнения обязанностей, установленных законом или судебным актом;
— в иных случаях, предусмотренных Федеральным законом № 152-ФЗ.
5.3. Обработка персональных данных может быть поручена третьим лицам на основании заключённого договора, предусматривающего соблюдение требований к защите персональных данных.
5.4. Обрабатываются только те персональные данные, которые соответствуют целям их обработки.
5.5. Содержание и объём обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Не допускается избыточность по отношению к указанным целям.
5.6. При обработке персональных данных обеспечиваются их точность, достаточность, а при необходимости — актуальность. Оператор принимает меры по удалению или уточнению неполных или недостоверных данных.
5.7. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки, если иное не предусмотрено федеральным законом или договором. После достижения целей обработки или при утрате необходимости в их достижении персональные данные подлежат уничтожению или обезличиванию.
5.8. При необходимости Оператор применяет средства криптографической защиты информации в соответствии с законодательством Российской Федерации.
**6. Цели обработки персональных данных**
Обработка персональных данных осуществляется в следующих целях:

• предоставление доступа к Сервисам, информации и материалам;
• заключение, исполнение и сопровождение договоров, включая партнёрские соглашения, договоры оказания услуг и пользовательские соглашения с клиентами и контрагентами;
• обработка заявок, запросов, консультаций и обращений Пользователей;
• направление уведомлений, писем и информационных материалов;
• направление рекламных и маркетинговых сообщений — исключительно при наличии отдельного согласия субъекта персональных данных в соответствии с Федеральным законом от 13.03.2006 № 38-ФЗ «О рекламе»;
• регистрация на мероприятиях и участие в них;
• соблюдение требований законодательства Российской Федерации.

Категории персональных данных:

• фамилия, имя, отчество;
• контактный телефон;
• адрес электронной почты;
• почтовый адрес (при необходимости);
• иная информация, предоставленная Пользователем добровольно.

Правовые основания обработки:

• Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
• Федеральный закон от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне».

Способы обработки персональных данных:
сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передача (в том числе предоставление и доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение;
направление информационных и сервисных сообщений на адрес электронной почты.
**7. Условия обработки персональных данных**
7.1. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
7.2. Обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей.
7.3. Обработка персональных данных необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта иного органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве. Персональные данные хранятся до достижения целей обработки. В отдельных случаях данные могут храниться дополнительно в течение сроков, установленных законодательством Российской Федерации (в том числе сроков исковой давности, хранения бухгалтерских документов и иных обязательных сроков) — с целью возможной правовой защиты, исполнения обязательств или соблюдения требований законодательства. По истечении указанных сроков данные подлежат удалению либо обезличиванию.
7.4. Обработка персональных данных осуществляется в целях исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных.
Также обработка может быть необходима для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных либо договора, по которому он будет являться выгодоприобретателем или поручителем.
Персональные данные могут храниться дополнительно в течение сроков, установленных законодательством Российской Федерации (в том числе сроков исковой давности, сроков хранения бухгалтерских документов и иных предусмотренных законом сроков).
По истечении указанных сроков персональные данные подлежат удалению либо обезличиванию.
7.5. Обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных.
7.6. Осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе (далее — общедоступные персональные данные).
7.7. Осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральными законами.
**8. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных**
Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путём реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.
8.1. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.
8.2. Персональные данные Пользователя никогда, ни при каких условиях не будут переданы третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства либо в случае, если субъектом персональных данных дано согласие Оператору на передачу данных третьему лицу для исполнения обязательств на основании договора, предусматривающего соблюдение требований к защите персональных данных.
8.3. В случае выявления неточностей в персональных данных, Пользователь может актуализировать их самостоятельно, путём направления Оператору уведомление на адрес электронной почты Оператора mail@globalclient.ru с пометкой «Актуализация персональных данных».
8.4. Срок обработки персональных данных определяется достижением целей, для которых были собраны персональные данные, если иной срок не предусмотрен договором ил действующим законодательством.
Пользователь может в любой момент отозвать своё согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на электронный адрес Оператора mail@globalclient.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
8.5. Вся информация, собираемая сторонними сервисами (в том числе платёжными системами, операторами связи, поставщиками облачных и технических решений), обрабатывается указанными третьими лицами — самостоятельными операторами персональных данных — в соответствии с их собственными пользовательскими соглашениями и политиками конфиденциальности.
Оператор не несёт ответственности за действия таких третьих лиц, включая обработку персональных данных, если они осуществляются вне рамок поручения Оператора или без участия Оператора.
Пользователь самостоятельно обязан ознакомиться с условиями обработки персональных данных, установленными соответствующими третьими лицами, при использовании их сервисов.
Используя функционал таких сторонних сервисов, Пользователь подтверждает своё ознакомление с их политиками обработки персональных данных.
8.6. Установленные субъектом персональных данных запреты на передачу (кроме предоставления доступа), а также на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) персональных данных, разрешенных для распространения, не действуют в случаях обработки персональных данных в государственных, общественных и иных публичных интересах, определенных законодательством РФ.
8.7. Оператор при обработке персональных данных обеспечивает конфиденциальность персональных данных.
8.8. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных.
8.9. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия субъекта персональных данных, отзыв согласия субъектом персональных данных или требование о прекращении обработки персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.
**9. Перечень действий, производимых Оператором с персональными данными**
9.1. Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
9.2. Оператор осуществляет автоматизированную обработку персональных данных с получением и/или передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.
**10. Трансграничная передача персональных данных**
10.1. Оператор уведомляет уполномоченный орган в области защиты прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор) о намерении осуществлять трансграничную передачу персональных данных в государства, не обеспечивающие адекватную защиту прав субъектов персональных данных, в порядке, установленном статьёй 12 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ.
10.2. До направления указанного уведомления Оператор запрашивает и получает сведения от иностранных юридических или физических лиц, а также органов, которым планируется передача персональных данных, о мерах, принимаемых ими по обеспечению конфиденциальности и безопасности персональных данных.
10.3. Трансграничная передача персональных данных допускается исключительно при наличии одного из следующих законных оснований:
передача осуществляется в государство, включённое в перечень стран, обеспечивающих адекватную защиту прав субъектов персональных данных (перечень утверждён Роскомнадзором);
субъект персональных данных дал письменное согласие на такую передачу;
передача необходима для исполнения договора, стороной или выгодоприобретателем, по которому является субъект персональных данных, либо иного законного основания, предусмотренного законодательством Российской Федерации.
10.4. Оператор принимает все необходимые правовые, организационные и технические меры для обеспечения безопасности персональных данных при их трансграничной передаче, включая соблюдение требований к защите персональных данных, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
**11. Конфиденциальность персональных данных**
Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
**12. Заключительные положения**
12.1. Пользователь может получить разъяснения по вопросам обработки персональных данных, направив запрос по адресу электронной почты: mail@globalclient.ru
**13. Изменения и актуализация Политики**
Политика может быть изменена Оператором без предварительного уведомления. Актуальная версия всегда доступна на Сайте.
Использование интернет-сервисов DocPatent.ru, а также иных сайтов, находящихся под управлением ООО «Глобал Корпорейшн» и размещённых в доменной зоне DocPatent.ru. означает согласие Пользователя с настоящей Политикой.
Дата последнего обновления: 24 июня 2025 года.
**14. Реквизиты и контакты Оператора**
Общество с ограниченной ответственностью «Глобал Корпорейшн»
ИНН 2463250851
КПП: 236601001
ОГРН: 1132468059570
Почтовый адрес: 354008, Краснодарский край, г. Сочи, а/я 611, Центр обработки корреспонденции
Юридический адрес: 354003, Краснодарский край, г.о. город-курорт Сочи, г. Сочи, ул.Пластунская, д.123А, к.2-625
Электронная почта: mail@globalclient.ru
Телефон: 8 (918) 103 61 70
Директор: Яфарова Ольга Эбраровна, действует на основании устава.

Настоящая Политика распространяется на все персональные данные, полученные ООО «Глобал Корпорейшн» при использовании Интернет-сервисов DocPatent.ru и иных сайтов в доменной зоне DocPatent.ru